Datenschutz

Datenschutzhinweise & Einwilligung (DSGVO)

Stand: 2025
Beauty Box Karina Wohlenberg GmbH
Langberger Weg · 24941 Flensburg
Tel.: 0461 940 28 700
E-Mail: hello@beautybox-flensburg.de

Um deinen Besuch bei uns optimal vorbereiten zu können und unseren gesetzlichen Informationspflichten nachzukommen, bitten wir dich, unser Datenschutz-Formular aufmerksam zu lesen und zu unterschreiben. Es enthält alle wichtigen Hinweise zur Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten im Rahmen unserer Dienstleistungen, Online-Angebote und Kommunikation.

1. Verantwortlicher

Beauty Box Karina Wohlenberg GmbH
E-Mail: hello@beautybox-flensburg.de

2. Arten verarbeiteter Daten

Wir verarbeiten je nach Nutzung folgende Datenkategorien:

• Bestandsdaten (Name, Adresse, Kontaktdaten)

• Vertrags- und Buchungsdaten

• Gesundheits- und Hautbilder (mit Einwilligung)

• Zahlungs- und Rechnungsdaten

• Kommunikationsdaten (Telefon, WhatsApp, E-Mail)

• Nutzungs- und Metadaten beim Website-Besuch (z. B. IP-Adresse)

• Foto- und Bilddaten

• Social-Media-Daten bei Interaktion

3. Kategorien betroffener Personen

• Kund:innen und Interessenten

• Nutzer unserer Website und Onlinebuchung

• Personen, die uns über Social Media kontaktieren

4. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten deine Daten für:

• Durchführung kosmetischer Behandlungen

• Beratung und Terminorganisation

• Dokumentation von Behandlungen

• Kundenservice & Rückfragen

• Vertragserfüllung und Abrechnung

• Betrieb von Website, Buchungssystem und IT-Struktur

• Marketing (nur mit Einwilligung)

• Sicherheit (u. a. Kamera im Empfangsbereich)

Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. a–c, f DSGVO
Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO bei Gesundheitsdaten

5. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe erfolgt nur:

• an Dienstleister (z. B. Hosting, Terminbuchung, IT)

• auf Grundlage eines DSGVO-konformen Auftragsverarbeitungsvertrags

• bei gesetzlicher Verpflichtung

• mit deiner Einwilligung

Wir übermitteln keine Daten zu Werbezwecken an Dritte.

6. Aufbewahrung & Löschung

• Gesundheits- und Behandlungsdokumentation: bis zu 10 Jahre

• Buchhaltungsunterlagen: gesetzliche Aufbewahrungsfristen

• Website-Logfiles: max. 30 Tage

• Fotos/Marketingdaten: bis Widerruf

• alle übrigen Daten: nach Zweckwegfall

7. Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht auf:

• Auskunft

• Berichtigung

• Löschung (Art. 17 DSGVO)

• Einschränkung der Verarbeitung

• Datenübertragbarkeit

• Widerruf erteilter Einwilligungen

• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

• Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde

8. Widerruf

Ein Widerruf ist jederzeit möglich und wirkt für die Zukunft. Bereits erfolgte Verarbeitungen bleiben rechtmäßig.

9. Kameraüberwachung

Im Empfangsbereich befindet sich eine Kamera zum Schutz vor Diebstahl und Vandalismus.
Aufnahmen werden DSGVO-konform verarbeitet und automatisch nach kurzer Zeit gelöscht.

10. Foto- und Dokumentationsfreigabe

Vor der Aufnahme von Fotos wirst du immer informiert.
Mit Einwilligung werden Fotos genutzt für:

• interne Dokumentation

• Marketing (Website, Social Media)

Bildrechte gehen an die Beauty Box Karina Wohlenberg GmbH über.
Es entstehen keine Vergütungsansprüche.

11. Kontaktaufnahme & Newsletter

Mit deiner Einwilligung dürfen wir dich kontaktieren über:

• Telefon

• E-Mail

• WhatsApp

Zweck: Terminorganisation, Infos zu Angeboten, Aktionen oder Studiobetrieb.
Keine automatisierte Werbung oder Profilbildung.

12. Online-Terminbuchung (Salonized)

Wir nutzen „Salonized“ (Salonized B.V., Amsterdam).
Bei der Online-Buchung werden folgende Daten übermittelt:

• Name

• E-Mail-Adresse

• Telefonnummer

• Terminwunsch

Salonized agiert als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO.

13. Website-Nutzung (beautybox-flensburg.de)

Beim Besuch der Website fallen automatisch technische Daten an, u. a.:

• IP-Adresse

• Datum & Uhrzeit

• Browserdaten

• Betriebssystem

Diese Daten sind notwendig für den technischen Betrieb.
Keine personenbezogene Auswertung.

Cookies

• technisch notwendige Cookies ohne Einwilligung

• alle weiteren Cookies nur nach Zustimmung (Consent-Banner)

14. Hosting & Sicherheit

• Hosting durch netcup und WordPress

• Transportverschlüsselung (TLS/SSL)

• Logfiles maximal 30 Tage Speicherung

15. Social Media (Instagram, Facebook, TikTok)

Wir betreiben Profile zur Kommunikation und Veröffentlichung von Inhalten.

Wichtig:

• Es gelten die Datenschutzrichtlinien der jeweiligen Plattformen.

• Wir sehen nur Daten, die du uns aktiv übermittelst (z. B. Nachrichten).

• Reichweitenstatistiken erhalten wir ausschließlich anonymisiert.

• Die Plattformen sind primär datenschutzrechtlich verantwortlich.

16. Social Media Wall / Newsroom

Auf unserer Website können Social-Media-Beiträge angezeigt werden, die:

• von uns stammen

• unseren Hashtag nutzen

• öffentlich sichtbar sind

Die Inhalte werden live von den Social-Media-Plattformen abgerufen.
Es gilt:

• Inhalte stammen von den jeweiligen Nutzer:innen selbst

• technische Daten (z. B. IP-Adresse) können verarbeitet werden

• Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f) oder Einwilligung

• Keine lokale Speicherung von Beiträgen

• Widerspruch jederzeit möglich unter: hello@beautybox-flensburg.de

17. Preise & Preisänderungen

• gültig ist immer der tagesaktuelle Preis

• Preisanpassungen sind möglich

• Wertgutscheine behalten vollen Wert

• Bei Leistungsgutscheinen kann ein Aufpreis fällig werden, wenn Preise sich geändert haben

18. Wichtige Kundeninformationen (AGB-Auszug)

• Pünktliches Erscheinen erforderlich

• Verspätungen verkürzen die Behandlungszeit

• Absagen mindestens 24 Stunden vorher

• Spätabsagen: 50 % des Preises

• Nichterscheinen: 100 % laut § 615 BGB

• Behandlungszeiten beinhalten Beratung, Abrechnung, Terminvergabe